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Posted Date: 03/15/2020

 As we mentioned previously, the current situation surrounding the Coronavirus (COVID-19) is an ongoing, fluid situation that we must address on a day to day basis. Based on new information obtained today from the Texas Education Agency and the Centers for Disease Control (CDC), McCamey ISD has decided to close all campuses for a minimum of one week. (March 16-20) Keep in mind that this situation is constantly evolving, and the length of our school closings may have to be adjusted and extendedbeyond the original extension from March 16-20. We will do our best to keep you updated during this time.  Please remember this is an unprecedented situation and we will face challenges throughout thisordeal. McISD administrators met this afternoon Sunday, March 15 to participate in another TEA conference call and to begin putting together a plan for our staff and students to ensure we are providing educational opportunities for our students.  On Monday, March 16th the following personnel will report for meetings at the following times.  Staff is not required to report until their designated time below. 8:00 am - All Principals, Directors, Maintenance and Custodial Staff, and Secretaries, and AdministrativeAssistants, and our HS Technology Teacher will report to the McISD board room. 10:30 am - Principals, Teachers, and Instructional Support Staff will report to the McISD Board Room 1:30 pm - Teachers and Instructional Support Staff will meet with their campus principals at a location determined during the 10:30 am meeting. We will use these meetings to discuss what we know so far, plan for the upcoming week, and the possibility campuses could be closed beyond this week. Our goal will be to develop methods to ensure our students continue to have educational opportunities as well as continue our civic duties such as providing meal support services for our students.  Additional reporting times and days for staff will be determined on Monday, March 16th.  Please see the additional short frequently asked questions (FAQ) page for what we know and can share at this time. As of today, March 15, 2020 there are still no confirmed cases of COVID-19 in Upton county but there are confirmed cases in all corners of the state. Therefore we felt we had to make this decision in the best interest of our entire student body and staff.  We have never seen anything like this before but we want to make the best decisions possible with the safety of our students as our top priority. As we saw in anonline post from another Superintendent, "it will be impossible to know if we overreacted or did too much, but it will be quite apparent if we under reacted or did too little." McISD administration wants to thank all of you for your understanding of the situation and your patience during the coming days and weeks with various challenges we will face.Sincerely, Ronnie GolsonMcCamey ISD SuperintendentMcCamey Independent School District PO Drawer 1069 or 112 E. 11th McCamey, Texas 79752Ronnie GolsonSuperintendentPhone (432) 652-3666 ext 302

Public information release - Sunday March 15, 2020 - 5:00 pm  Personal, padres y estudiantes de McCamey ISD: Como mencionamos anteriormente, la situación actual que rodea al Coronavirus (COVID-19) es una situación continua y fluida que debemos abordar día a día. Con base en la nueva información obtenida hoy de la Agencia de Educación de Texas y los Centros para el Control de Enfermedades (CDC), McCamey ISD ha decidido cerrar todos los campus por un mínimo de una semana. (16-20 de marzo) Tenga en cuenta que esta situación está en constante evolución, y la duración de los cierres de nuestras escuelas puede tener que ajustarse y extenderse más allá de la extensión original del 16-20 de marzo. Haremos todo lo posible para mantenerlo actualizado durante este tiempo. Recuerde que esta es una situación sin precedentes y enfrentaremos desafíos a lo largo de esta prueba. Los administradores de McISD se reunieron esta tarde el domingo 15 de marzo para participar en otra conferencia telefónica de TEA y comenzar a elaborar un plan para nuestro personal y estudiantes para garantizar que brindemos oportunidades educativas a nuestros estudiantes. El lunes 16 de marzo, el siguiente personal se presentará a las reuniones en los siguientes horarios. El personal no está obligado a informar hasta el momento designado a continuación. 8:00 am - Todos los directores, directores, personal de mantenimiento y custodia, y secretarios y asistentes administrativos, y nuestro maestro de tecnología de HS se presentarán en la sala de juntas de McISD. 10:30 am - Directores, maestros y personal de apoyo educativo se reportarán a la sala de juntas de McISD 1:30 pm - Los maestros y el personal de apoyo educativo se reunirán con los directores de sus campus en un lugar determinado durante la reunión de las 10:30 am. Utilizaremos estas reuniones para discutir lo que sabemos hasta ahora, planificar para la próxima semana, y la posibilidad de que los campus se cierren más allá de esta semana. Nuestro objetivo será desarrollar métodos para asegurar que nuestros estudiantes continúen teniendo oportunidades educativas, así como también continuar con nuestras obligaciones cívicas, como proporcionar servicios de apoyo de comidas para nuestros estudiantes. El lunes 16 de marzo se determinarán los horarios y días adicionales para el personal. Consulte la página adicional de preguntas frecuentes (FAQ) sobre lo que sabemos y podemos compartir en este momento. A partir de hoy, 15 de marzo de 2020, todavía no hay casos confirmados de COVID-19 en el condado de Upton, pero hay casos confirmados en todos los rincones del estado. Por lo tanto, sentimos que teníamos que tomar esta decisión en el mejor interés de todo nuestro cuerpo estudiantil y personal. Nunca antes habíamos visto algo así, pero queremos tomar las mejores decisiones posibles con la seguridad de nuestros estudiantes como nuestra principal prioridad. Como vimos en una publicación en línea de otro Superintendente, "será imposible saber si reaccionamos de manera exagerada o hicimos demasiado, pero será bastante evidente si reaccionamos de manera insuficiente o hicimos muy poco". La administración de McISD quiere agradecerles a todos por su comprensión de la situación y su paciencia durante los próximos días y semanas con los diversos desafíos que enfrentaremos.Sinceramente, Ronnie GolsonSuperintendente de McCamey ISD

************** FAQ *************** 

Coronavirus (COVID-19) FAQs for McCamey ISD Staff, Parents and Students 
1. Will staff be required to work during the campus closures?Staff will be required to report to work at times to be determined by district administrators.  It may not require attendance daily for everyone or for the entire day, but all staff needs to be available toreport Monday through Friday during normal hours if required by the district. We will try to give at least24 hours notice if you are required to report, but that is not a guarantee. 
2. Will the district be required to make up the missed days at the end of the year?Based on our understanding and guidance from the Texas Education Agency (TEA), as long asthe district provides instructional support / educational opportunities for students, we will not be required to make up the time missed.  Although we do not foresee having to make up days at the end of the schoolyear, it is a possibility that all staff and students will be required to attend school on April 13th(originally a teacher workday) and May 1 (originally just a general day off). 
3. What kind of educational opportunities will be available for students?This will definitely be a challenge for our teachers and students.  We plan to make available assignment packets and other resources available on our district website.  The actual internet address will be shared once we get the page created.  This site will contain electronic copies of assignments and other resources in addition to links with available learning sites that are free or already paid for by the district (may require student login).  We are also aware that not every student has electronic devices or access to the internet at home.  We will have hard copies available of all assignments or alternatives that will be available for curbside pickup at designated times.  These times will be communicated via our website, McCamey ISD Facebook page, and utilizing our Remind notification system. Teachers may haveother methods already established with their students and parents such as Google classroom, Class Dojo, etc... Our goal is to have initial education opportunities as soon as possible.  Individual campuses will notify parents and students when these are available. 
4. Will nutrition / cafeteria services be available to students?We are currently still awaiting guidance from the Texas Department of Agriculture in regards to providing  our students lunch during the closure.  We are hoping to do curb side pickup of sack lunches on weekdays 11 am to 12 pm.  We will send out notice of this service once we have more information. 
5. Can school facilities be accessed for previously planned meetings, activities, etc?Indoor school facilities will only be accessible for school personnel during the campus closures. All non-school affiliated activities such as Little Dribblers will be suspended as far as use of school facilities.  Additionally all organized school based extra-curricular activities, both indoor and outdoor, are suspended during the campus closures. 
6.  Will students still be required to take the STAAR test?As of our March 14, 2020 conference call, the Texas Education Agency Commissioner indicated he still plans to require STAAR testing.  He has told districts to expect a modified testing calendar butthat we can still expect to take the state mandated exams at some point.McCamey Independent School District PO Drawer 1069 or 112 E. 11th McCamey, Texas 79752Ronnie GolsonSuperintendentPhone (432) 652-3666 ext 302Fax (432) 652-4219     

Preguntas frecuentes sobre el coronavirus (COVID-19) para el personal, padres y estudiantes de McCameyISD 

1. ¿Se requerirá que el personal trabaje durante el cierre del campus?Se requerirá que el personal se presente al trabajo en horarios determinados por los administradores del distrito. Es posible que no requiera asistencia diaria para todos o para todo el día, pero todo el personal debe estar disponible para informar de lunes a viernes durante el horario normal si así lo requiere el distrito. Intentaremos avisar con al menos 24 horas de anticipación si es necesario que informe, pero eso no es una garantía. 2. ¿Se requerirá que el distrito recupere los días perdidos al final del año?Según nuestro entendimiento y orientación de la Agencia de Educación de Texas (TEA), siempre que el distrito brinde apoyo educativo / oportunidades educativas para los estudiantes, no se nos exigirá recuperar el tiempo perdido. Aunque no prevemos tener que recuperar los días al final del año escolar, es posible que todo el personal y los estudiantes tengan que asistir a la escuela el 13 de abril (originalmente un día de trabajo para maestros) y el 1 de mayo (originalmente solo un general día libre). 3. ¿Qué tipo de oportunidades educativas estarán disponibles para los estudiantes?Esto definitivamente será un desafío para nuestros maestros y estudiantes. Planeamos poner a disposición paquetes de tareas y otros recursos disponibles en el sitio web de nuestro distrito. La dirección de Internet real se compartirá una vez que hayamos creado la página. Este sitio contendrá copias electrónicas de las tareas y otros recursos, además de enlaces con sitios de aprendizaje disponibles que son gratuitos o ya pagados por el distrito (puede requerir el inicio de sesión del estudiante). También somos conscientes de que no todos los estudiantes tienen dispositivos electrónicos o acceso a Internet en casa. Tendremos copias impresas disponibles de todas las tareas oalternativas que estarán disponibles para recoger en la acera en los horarios designados. Estos horarios secomunicarán a través de nuestro sitio web, la página de Facebook de McCamey ISD, y utilizando nuestro sistema de notificación Remind. Los maestros pueden tener otros métodos ya establecidos con sus alumnos y padres, como el aula de Google, el Dojo de clase, etc. Nuestro objetivo es tener oportunidades de educación inicial lo antes posible. Los campus individuales notificarán a los padres y estudiantes cuando estén disponibles. 4. ¿Los servicios de nutrición / cafetería estarán disponibles para los estudiantes?Actualmente todavía estamos esperando la guía del Departamento de Agricultura de Texas con respecto a proporcionar a nuestros estudiantes el almuerzo durante el cierre. Esperamos recoger los almuerzos de sacos en la acera de lunes a viernes de 11 a.m. a 12 p.m. Le enviaremos un aviso de este servicio una vez que tengamos más información. 5. ¿Se puede acceder a las instalaciones escolares para reuniones, actividades, etc. previamente planificadas? Las instalaciones de la escuela interior solo serán accesibles para el personal de la escuela durante el cierre del campus. Todas las actividades no afiliadas a la escuela, como Little Dribblers, se suspenderán en cuanto al uso de las instalaciones escolares. Además, todas las actividades extracurriculares organizadas basadas en la escuela, tanto en interiores como en exteriores, se suspenden durante el cierre del campus. 6. ¿Se requerirá que los estudiantes tomen el examen STAAR?A partir de nuestra conferencia telefónica del 14 de marzo de 2020, el Comisionado de la Agencia de Educación de Texas indicó que todavía planea exigir la prueba STAAR. Les ha dicho a los distritos que esperen un calendario de pruebas modificado, pero que aún podemos esperar tomar los exámenes obligatorios del estado en algún momento.esperen un calendario de pruebas modificado, pero que aún podemos esperar tomar los exámenes obligatorios del estado en algún momento.